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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Assistenz Geschäftsführung | PharmaSGP Group | Gräfelfing

 



Über uns / About us

PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender chemiefreier, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Eine unserer Gründungs-Visionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
Unser Ziel als vertrauenswürdiger Partner für Konsumenten mit chronischen Erkrankungen: in Europa das führende Unternehmen mit dem breitesten Portfolio chemiefreier OTC-Produkte mit führenden Marken in ihrer Kategorie zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen suchen wir ab sofort Dich!

Deine Aufgaben / Your tasks

  • Du übernimmst die gesamte Terminkoordination für unsere drei Vorstandsmitglieder.
  • Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine und bereitest diese perfekt vor, beantwortest Anrufe und übernimmst die schriftliche Kommunikation.
  • Du kümmerst Dich um alle Anfragen der Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen obliegt ebenfalls Deinem Aufgabenbereich.
  • Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und unterstützt bei allen Projekten.

Dein Profil / Your profile

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert (z.B. Hotellerie oder Tourismus).
  • Idealerweise konntest Du erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen.
  • Du hast eine offene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Unser Versprechen / Our promise

Wir sind Arbeitgeber einer neuen Generation dynamischer Talente. Neben Teamwork sind Kreativität und eine unkonventionelle Herangehensweise die Schlüssel zu unserem Erfolg.
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase, durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Teamzusammenhalt – wachse mit Deinem Team beim gemeinsamen Kochen in unserer Küche oder einer Stunde After-Work-Yoga in unserem Fitnessraum zusammen.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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ein Anschreiben, in dem Du Dich kurz vorstellst und die Motive für Deine Bewerbung darlegst
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Deiner wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

Bitte beachte: Deine Dateien dürfen insgesamt nicht größer als 10MB sein. Uploads, die diese Größe überschreiten, werden von unserem System nicht verarbeitet und nicht an uns übertragen.